2024年7月19日 星期五

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word和EXCEL文件如何导入问题汇总


这个问题比较有针对性,我收集了些方法,其中可能有不完全的地方,希望大家一起补充,提出自己的宝贵意见

1.请问如何将wold中的图、表格导入到ai中?

第一种方法:全选copy,有些图形不可以拷贝,必要时可以在word输出pdf,在ai打开,复杂表格容易乱!

第二种方法:可以把word里的文件粘贴到coreldraw里,然后ctrl+x,在用编辑菜单里的选择粘贴,选择粘贴图片,就可以对word里的文件可以编辑了,然后导出ai格式就可以了。

第三种方法:使用pdf writer打印机生成pdf文件,然后再acrobat中用touchup工具调用illustrator编辑页面,这就可以了,直接打开可能会乱掉。不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体,还是会乱掉的。

2.word文档如何转换才能出菲林?

第一种方法:导进到coreldraw中方法--在word中选中需要的部分复制--进入到coreldraw中--编辑选择性粘贴

microsoft word文档--如要在coreldraw中编辑word文档,双击就可以进行编辑。但文件要从排。

第二种方法:要么装个ps打印机,打印到文件,用ps文件出片,要么用pdf creater或者distiller制成pdf。注意:win200下面,pm脑衰,死活不可以转成曲线的。只好将双字节文字下载为位图,在distiller里面精度设为2400或者更高。出片没什么问题了。

第三种方法:用agfa打印机,打成ps,然后在通过照排机的rip加角线,就ok了,需要说明一点就是,如果要在word中出四色,也可以,不过是rip分色,分完色以后可能颜色有一点儿偏差。一般的尺寸“210*297”可以大部分的操作系统中打印,但是如果要改尺寸比如改成“210*285”就必须在win98的系统下才可以改。在别的系统中是不行的。

3.excel中的图表excel中的图表(有颜色)要调入到cd中,直接粘贴过来可不可以,是否需要经过一些特殊处理,如excel中的颜色是rbg,要不要重新上色,或者其他工序等?

第一种方法:复制--选择性粘贴--microsoft excel 文档,在选透明度这前,当然得要画一个覆盖粘贴进来ole对象的矩形,alt+f3,选透明度滤镜,填透明度为100,填色为k100,勾选“冻结”、“移除面”,然后确定,再解散群组。再删掉不要的东西,再填cmyk的色。

第二种方法:如excel文件不要改的话,其实最好的办法是excel文件打成pdf,就直接可以输出了。

4.word文件如何转换为pdf文件?

第一种方法:完整安装acrobat 5.0(不是安装acrobat reader),重新启动后,会有两个新的系统打印机,一个是distiller,一个是pdfwriter,word里面,将文件用pdfwriter打印机打印,将会生成一个pdf文件。

5.客户拿来一个用word做的一本书来出片,但我把他的word文件拷到自己机器上在打开发现里面的字体都变了(我和他都是用的word2000),这是怎么回事,有办法把文档的字体恢复到原来的字体吗?

第一种方法:1。打印成ps文件,adobe的postscript驱动有时候是会掉字。想办法搞个数字印刷机用的的rip驱动(基于adobe postscript)

2。使用distiller生成pdf.

3。用pitstop把整个pdf转换成cmyk模式

4。出片

出现掉字和乱码要注意:如是直接打 ps 或者 pdf 就直接拿去 rip 就可能会出现这样的问题,如你的 word 里有数学公式符号时出现的频率更高(如不认真检查是不易发现的)。较稳妥的做法是再次蒸馏 pdf(即再次打印该 pdf 为pdf),把 pdf 里的 turetype 字体转为 type 1 后就很少出这样的问题了。一般常用 distiller 打印机,用到的当然也是它自带的 ppd。

第二种方法:字库用的不一样,也就用在不同的机器上字体也就不同,要保证与原文件机器上的字库是相同的。置入到word里的彩色图是rgb色会容易出现这个问题,把颜色模式改为cmyk。

6.复杂word数学公式怎样用于排版?

把word文件打印成pdf文件后,通过矢量软件转成矢量图,就可以用到飞腾软件中了。

7.word表格和图表怎么在pagemaker中使用?

第一种方法:如果不用修改的话直接用word文件出片印刷呀。

还有就是把word文件转成pdf文件,然后再置入到pagemaker或ai中使用,不过不知道会不会文字跑位或乱码。

第二种方法:我也遇到过类似的问题,刚才按照上面的说的去式了一下,发现有的表格夺得不能植入。。。。。

后来我把要排的表格在word里面复制了一下,然后到pm里面选择 特殊粘贴 , 选择第一个word文件,居然就把表格粘上了!而且双击粘上的表格图像还能回到word里面编辑~~~我觉得大家不防也照我的做法弄一下。

8.word怎样打印成镜像的pdf?

第一种方法:先设置好虚拟postscript打印机的选项,输出为镜像,然后通过postscript打印机打印到.ps文件,或者打印到.prn文件后改后缀名为.ps,再通过distiller转换到pdf文件就可以了。

9.word里怎么拼版?

第一种方法:word里不能直接拼版的,需要打印到pdf文件后再拼,如果都是黑白的,那么也可以单页出片,最后手工拼版也可以 。

10.请问扫描到的文字内容如何转入到word中进行编辑?

第一种方法:装一个ocr文字识别软件,紫光ocr,尚书ocr。

11.从word中cc多页文字,在cd中粘贴只能粘贴首页的文字?是什么原因?

第一种方法:是分页的问题,用[选择性粘贴], 作为[文本]粘贴。

12.为什么word和publisher排版时插入的图片不能充满整张纸?

第一种方法:是打印机的问题,打印机不可能打满整张纸的,找台无边距打印的打印机或用a3机打印a3的再切成a4的

13.如何提取word中的图片?

第一种方法:打印到pdf后,在ab中将图片输出。

14.如何在word中插入cad?

第一种方法:你先打开cad,将其输出后再在word中插入图就可以了,如果是立体的图,一般需要在cad中用hide命令将其屏蔽后再输出 。

15.word格式转换成矢量(印前排版)?

好方法!

第一种好方法:因为做排版,做表格就成了心中的痛,太麻烦了(用fh,cd,ps),也有一些客户拿一些word表格让你印刷,重排吧,太……

我发现了一个方法(不知道别人有没有发现,姑且献丑)

那就是用打开word,选中表格,复制

打开cd,粘贴,就进来了,有一些朋友说了,这样谁都知道呀,编辑起来很不方便,别急还有下一步呢

然后导出为ai格式,

如果你用cd排版,就再导进来,如果你用fh排版,那也得导入,

导入以后就不用我说了吧,

注意:在word做表格的时候,一定要注意,不要超出页边距,不然,就有麻烦了,

对了,用ps排版的话,那你就用cd导出eps格式,用ps直接打开就行了。

第二种好方法:word格式转换成矢量有很多方法,我都用过。

还有就是cd的段落文字转曲线,一般而言大家说得最多的是用透镜、冻结。

其实还有一个方法,是我见过最好的方法,可以解决上面两个问题。在此推荐给大家。

在xp中,选择添加打印机,选择本地打印机,打印端口lpt1,总之这里一直按“下一步”就行了,然后选择厂商linotronic,打印机型号为linotronic 530-rip 30 v52.3(如果是98,没有这个型号的打印机,选择 linotronic 530 52.3 这款也是一样的)。安装打印机完毕。

然后在word中做好表格或者文章,选择打印,当然打印机就选刚刚安装的这款linotronic 530-rip 30 v52.3就行了,它会提示你“打印到文件“,让你输入文件名。随意起个文件名,这个文件默认的后缀名为prn。

好了,打开cd9,新建一个文件,选择导入,导入刚才存的这个prn文件,参数按默认值就行了(选“曲线”,不要选“文字”) ,文件导入。问题解决。如果这个word文档是多页的,我们会看到导入cd后也产生了很多页,每一页都与word的内容丝毫不差。爽!

同理,在cd中做好段落文字,选择打印,用这个打印机打成文件,然后再导入cd,就是非常好的曲线文字了。

添加虚拟打印机的好处还在于避开了所有软件的版本问题,感谢在网上提供这个方法的朋友,可惜我没记住他的名字,也不记得是在哪里看到的了,已经很久了。

补充一点内容,说的不好大家别拿钱丢我

1、在word中不要加粗文字,要不然转换后是双层的哟;

2、关于漏白,在word中不要使用“_gb2312”的字体,要不然就会漏白。

3、关于输出为 *.pdf 文档,好像不利于印刷啊,请高手指点一二,特别是5号以下的小字,毛边情况严重,试过输出1200线乃至更高,仍然不能解决,郁闷,请高手指点